リスティング広告作業するにあたって、データを表にまとめたり使うことが増えるExcel。Excelがあまり得意じゃなくて、表を作るのにも時間がかかってしまう・・代表的な関数はなんとなく分かるけど使いこなせている気がしないとExcelに自身がない方!リスティング初心者の私が携わることになって、実際に経験してよく使った関数をご紹介します!
関数の種類はたくさんあります。ですが、全て使うことはないので覚える必要はありません。実際に使った関数をしっかり理解することで今まで時間かかっていた作業もググっと短縮できるでしょう。
作業時間を短縮できる4つの関数
SUM関数
これは代表的な関数ですね。ほとんどの方が使い方を分かっているかも知れませんが、これはよく使います。データをまとめる場面は沢山あります。セルを1つずつ足していくのでは、少量のセルだったらよいですが、何十個~何百個のセルを選択していたら時間がかかってしまいます。関数を使うと一発で合計値がでます。代表的な関数なので不安な方はしっかり覚えましょう。
↓詳しい説明はこちらのサイトを参考にしてみて下さい。
表計算の教室:http://www.itc.u-toyama.ac.jp/el/spreadsheet/sum.html
AVERAGE関数
こちらも代表的な関数で、平均値を出してくれます。リスティングでは、さまざまなデータを集計するので1ヵ月データの平均など、一セルずつ計算していたら時間かかってしまうものが簡単に計算できます。代表的な関数なので頭に入れておきましょう。
↓詳しい説明はこちらのサイトを参考にしてみて下さい。
Excel基本講座;平均の関数:http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/average.htm
IF関数
この関数もあまり使いこなせていない人が多いと思います。SUMと違って数式も細かく入力するところがあり、この関数で苦手になる方が多いのではないでしょうか?「偽の場合」と「真の場合」と入力する場所が多くどう利用していいのか考えてしまいますよね?(実際私も分からず理解するのに時間かかりました・・・)IF関数もしっかり理解すれば、とても便利な関数です!苦手を克服しましょう!
↓詳しい使い方はこちらを参考にしてみて下さい!私もとても参考になりました。
IF関数 もしも~だったらIF関数を徹底マスター:http://kokodane.com/kan50.htm
SUMIF関数
こちらも入力が多く分かりにくくなってしまいますよね。ですがIF関数を理解すれば、この関数も理解しやすいはずです。IF関数は条件を決めて表示させる機能ですが、SUMIF関数は条件に合うものの合計値をあらわすものです。リスティング広告のデータですと、同じ条件のものばかりとは限らないので、この関数を使いこなせるようになるとデータの合計値を出すのがラクになります!IF関数が分かるようになってきたら、SUMIF関数も難しくないはずです。しっかり理解して、上手くIF関数と使い分けできるようになれば完璧です!
↓詳しい使い方はこちらを参考にしてみて下さい!
BE COOL Users!┃SUMIF関数で条件に合うものを合計:http://kokoro.kir.jp/excel/sumif.html
まとめ
いかがでしたか?たった4つの関数ですが、どれもリスティング作業で使うものです。関数を使えると作業効率が、グッと!上がるので、苦手な関数があったらしっかり頭に入れるようにしておきましょう。